Tutorial Myob 19

Tutorial MYOB AccountRight Primer v19

1. Pengertian MYOB

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness. Di Indonesia perusahaan besar maupun kecil banyak yang sudah menggunakan program MYOB. Program MYOB yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia berasal dari Autralia. MYOB adalah software akuntansi yang digunakan untuk mempermudah dalam menyusun atau membuat Laporan Keuangan yakni yang berasal dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi di suatu perusahaan. Transaksi keuangan adalah suatu kejadian/atau kegiatan yang dapat merubah posisi asset, liability, dan equity suatu peruasahaan. MYOB memiliki banyak versi, setiap versi MYOB yang terbaru akan semakin lebih mudah dalam mengoperasikannya, sehingga dengan adanya MYOB versi terbaru maka itu akan mempermudah dalam mengelola transaksi yang terjadi di suatu perusahaan.

2. Langkah-langkah Mengoperasikan MYOB

Untuk mengoperasikan MYOB adabebrapa cara diantaranya yaitu

1. Double klik pada icon MYOB AccountRight v 19 yang ada pada dekstop.
2. Klik Start lalu all program dan klik MYOB AccountRight v 19.

Setelah dibuka akan muncul kotak dialog dengan beberapa menu yakni Open, create, explore,what's news, dan exit.

Keterangan :

• Open digunakan untuk membuka atau mengaktifkan salah satu data/file akuntansi yang telah ada.
• Create digunakan untuk membuat file data akuntansi yang baru.
• Explore digunakan untuk membuka contoh data akuntansi sehingga anda dapat belajar dengan panduan yang lengkap termasuk pencatatan transaksi dan laporan keuangan.
• What’s New digunakan untuk mendapatkan penjelasan atau berbagai informasi dan tambahan fasilitas-fasilitas dibandingakan dengan versi sebelumnya.
• Exit digunakan untuk keluar dari program MYOB AccountRight v 19.

3. Macam-macam Tipe Akun pada MYOB

1. Kelompok Akun

Pencatatan nomor akun dalam MYOB dikelompokkan berdasarkan pada golongan akun berikut:

• Asset (Harta/Aktiva) diawali dengan nomor akun 1

Misalnya : Kas, piutang usaha, persediaan, perlengkapan, peralatan, tanah dan lain-lain

• Liability (Kewajiban/Hutang) diawali dengan nomor akun 2

Misalnya : Hutangusaha, hutang gaji

• Equity (Modal/Ekuitas) diawali dengan nomor akun 3

Misalnya : Modal usaha, laba ditahan, prive, dan lain-lain

• Income (Pendapatan/Penjualan) diawali dengan nomor akun 4

Misalnya : Penjualan, potongan penjualan, retur penjualan, biaya angkut penjualan, pendapatan jasa

• Cost of sales (HPP) diawali dengan nomor akun 5

Misalnya : Pembelian, potongan pembelian, retur pembelian, biaya angkut pembelian.

(Untuk perusahaan jasa account Cost of Sales tidak digunakan)

• Expense (Biaya/Beban) diawali dengan nomor akun 6

Misalnya : Biaya gaji karyawan, biaya listrik dan telepon, biaya akumulasi penyusutan, biaya sewa, dan lain-lain

• Other Income (Pendapatan lain) diawali dengan nomor akun 8

Misalnya : Pendapatan bunga

• Other Expense (Biaya Lain) diawali dengan nomor akun 9

Misalnya : Biaya bunga

2. Tipe Akun

Dalam program MYOB AccountRight v 19 dikelompokkan menjadi dua tipe yaitu:

• Header

Header adalah tipe akun yang masih memiliki subrekening lagi, dimana rekening ini menampung saldo dari subrekening dan rekening ini tidak dapat menampung transaksi (jurnal).

• Detail

Detai adalah tipe akun yang tidak dapat dibagi lagi menjadi subrekening, saldo rekening ini akan masuk ke rekening header dan rekening ini dapat menampung transaksi (jurnal).

4. Langkah-langkah Membuat Linked Account

Linked account merupakan hubungan otomatis antara satu akun dengan akun yang lain. MYOB membuat linked account menjadi 4 (empat) kelompok yang memiliki fungsinya masing-masing. Cara untuk mengedit linked account dapat dilakukan dari menu Setup, pilih Linked Account nanti pada menu tersebut terdiri dari 4 sub menu yaitu account and banking account, sales account, purchases account, dan payroll account.

1. Account and Banking Account yaitu:

1. Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomor penyeimbang yang berada di kelompok equity.
2. Bank Account for electronic payment : diisi untuk akun pembayaran elektronik.
3. Bank Account for undeposited funds : diisi untuk akan penerimaan sementara.

2. Sales Account yaitu:
   

   • Asset account for tracking receivables : diisi sesuai dengan akun piutang usaha (kelompok asset).
   • Bank account for customer receipts : diisi sesuai dengan akun bank penerima uang/dana dari customer.
   • I charge freight on sales : diisi sesuai dengan akun pendapatan angkut barang (kelompok income), jika tidak ada kosongkan cek mark.
   • I track deposits collected from customers : diisi sesuai dengan akun penerimaan uang muka dari pelanggan (kelompok liability), jika tidak ada kosongkan cek mark.
   • I give discount for early payment : diisi sesuai dengan akun potongan penjualan (kelompok income), jika tidak ada kosongkan cek mark.
   • I assess charges for late payment : diisi sesuai dengan akun pendapatan denda, jika tidak ada kosongkan cek mark.

3. Purchases Account yaitu:
   

   • Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan akun hutang dagang, jika tidak ada kosongkan cek mark.
   • Bank account for paying bills : diisi sesuai dengan akun bank yang digunakan untuk membayar pelunasan hutang kepada suppliers, jika tidak ada kosongkan cek mark. 
   • I pay freight on purchases : diisi sesuai dengan akun biaya angkut pembelian, jika tidak ada kosongkan cek mark.
   • I track deposits paid to suppliers : diisi sesuai dengan akun untuk pengeluaran uang muka ke pemasok/suppliers, jika tidak ada kosongkan cek mark.
   • I take discount for early payment : diisi sesuai dengan akun potongan pembelian, jika tidak ada kosongkan cek mark.
   • I pay charges for late payment : diisi sesuai dengan biaya denda terlambat bayar utang, jika tidak ada kosongkan cek mark.

4. Payroll Account yaitu:
   

   • Bank account for cash payment : diisi sesuai dengan akun Bank untuk pembayaran secara tunai.
   • Bank account for cheque payment : diisi sesuai dengan akun Bank untuk pembayaran melalui check.
   • Bank Account for electronic payment : diisi sesuai dengan akun untuk pembayaran elektronik.
   • Default employer expense account : diisi sesuai dengan akun gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek kepada pegawai (kelompok expense).
   • Default wages expense account : diisi sesuai dengan akun gaji dan upah (kelompok expense).
   • Default tax/deductions payable account : diisi sesuai dengan akun pengurangan utang gaji (kelompok liability).

5. Mengentri Transaksi Ke Program MYOB

1. Pembelian secara Kredit
   • Klik Menu Purchases lalu pilih Enter purchases
   • Ubah layout lalu pilih Item-klik OK
   • Pilih supplier dengan mengklik tanda panah pada supplier lalu klik use supplier
   • Isi termin sesuai dengan transaksi lalu klik OK
   • Isi tanggal transaksi
   • Isi pembelian sesuai dengan bukti transaksi
   • Klik Record
   • Klik Journal untuk melihat jurnal

2. Pembelian secara Tunai
   • Klik Menu Purchases lalu pilih Enter purchases
   • Ubah layout lalu pilih Item-klik OK
   • Pilih supplier dengan mengklik tanda panah pada supplier lalu klik use supplier
   • Untuk mengisi termin klik tanda panah pada termin lalu isi sesuai termin pada transaksi lalu klik OK
   • Isi tanggal transaksi
   • Isi pembelian sesuai dengan bukti transaksi
   • Isi kolom paid today sejumlah total amount
   • Klik record
   • Klik Journal untuk melihat jurnal

3. Penjualan secara Kredit
   • Klik menu Sales lalu pilih Enter sales
   • Ubah layout lalu pilih Item-klik OK
   • Pilih customer dengan mengeklik tanda panah pada customer lalu klik use customer
   • Untuk mengisi termin klik tanda panah pada termin lalu isi sesuai termin pada transaksi lalu klik OK
   • Isi tanggal transaksi
   • Klik Tab untuk berpindah ke kolom. Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia kemudian klik use item
   • Isi penjualan sesuai dengan bukti transaksi
   • Klik record
   • Klik Journal untuk melihat jurnal

4. Penjualan secara Tunai
   • Klik menu Sales lalu pilih Enter Sales
   • Ubah layout lalu pilih Item-klik OK
   • Pilih customer dengan mengeklik tanda panah pada customer lalu klik use customer
   • Untuk mengisi termin klik tanda panah pada termin lalu isi sesuai termin pada transaksi lalu klik OK
   • Isi tanggal transaksi
   • Klik Tab untuk berpindah ke kolom. Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia kemudian klik use item
   • Isi penjualan sesuai dengan bukti transaksi
   • Isi kolom paid today sejumlah total amount
   • Klik record
   • Klik Journal untuk melihat jurnal

5. Receive Payment

Digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas dari pelunasan piutang.

• Klik menu Sales pilih Receive payment
• Klik customer untuk memilih nama pelanggan lalu klik use customer.
• Isi tanggal transaksi
• Isi data penerimaan kas sesuai bukti transaksi, dan juga dilihat apakah mendapatkan potongan atau tidak
• Isi amount received sejumlah yang diterima, gunakan tab untuk berpindah ke kolom, hingga terisi kolom amount applied
• Klik record
• Klik Journal untuk melihat jurnal

6. Receive Money

Digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas melalui Banking, selain dari pelunasan piutang.

• Klik Banking pilih receive money
• Pastikan pay from account terisi dengan akun yang diinginkan
• Isi tanggal transaksi
• Isi amount sejumlah yang diterima
• Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi
• Klik recordKlik Journal untuk melihat jurnal

7. Pay Bills

Digunakan untuk mencatat transaksi pelunasan hutang dagang

• Klik Purchases pilih Pay bills
• Klik supplier untuk memilih nama supplier lalu klik use supplier
• Isi tanggal transaksi
• Gunakan Tab untuk berpindah kolom hingga amount applied terisi dan terisi amount sejumlah yang akan dibayar sesuai dengan faktur
• Klik record
• Klik Journal untuk melihat jurnal

8. Banking-Spendy Money

Digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas selain pembayaran hutang

• Klik Banking pilih Spendy money
• Pastikan pay from account terisi dengan akun yang diinginkan
• Isi tanggal transaksi
• Isi amount sejumlah yang dibayar
• Isi jurnal pengeluaran sesuai dengan bukti transaksi
• Klik record
• Klik Journal untuk melihat jurnal
  Retur Pembelian
  
  • Klik Purchases pilih Purchases Register
  • Pilih Returns & Debits lalu klik New PurchaseKlik tanda panah pada Supplier untuk memilih pemasok lalu klik use supplier
  • Isi tanggal transaksi
  • Isi jurnal sesuai bukti transaksi dan untuk kolok ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur.
  • Isi item number dari list yang tersedia kemudian klik use item, klik Tab untuk berpindah ke kolom. Dan hingga amount applied terisi
  • Klik record
  • Klik Journal untuk melihat jurnal

  Retur Penjualan

• Klik Sales pilih Sales Register
• Pilih Returns & Credits lalu klik New Sale
• Klik tanda panah pada Customer untuk memilih pelanggan lalu klik use customer
• Isi tanggal transaksi
• Isi jurnal sesuai bukti transaksi dan untuk kolok ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur.
• Isi item number dari list yang tersedia kemudian klik use item, klik Tab untuk berpindah ke kolom. Dan hingga amount applied terisi
• Klik record
• Klik Journal untuk melihat jurnal
  Transaksi Memorial (penyesuaian)
  
  • Klik Accounts lalu pilih Record journal entry
  • Isi tanggal transaksi lalu isi memo
  • Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi
  • Klik Reocord
  • Klik Journal untuk melihat jurnal